Toimitilojen viestintä on muuttunut merkittävästi viime vuosien aikana. Paperitiedotteet ilmoitustauluilla, käsin päivitettävät opasteet ja staattinen mainonta ovat jäämässä taka-alalle, kun yritykset etsivät tehokkaampia tapoja välittää tietoa sekä henkilöstölle että asiakkaille. Infonäytöt yritykselle eivät ole enää pelkkä lisävaruste, vaan yhä useammin keskeinen osa toimivan toimitilan infrastruktuuria.
Digitaaliset näytöt toimitiloissa palvelevat monia tarkoituksia samanaikaisesti: ne ohjaavat kävijöitä, tukevat sisäistä viestintää, vahvistavat brändiä ja tekevät tiloista modernimman vaikutelman. Tässä artikkelissa käymme läpi, mitä konkreettista hyötyä digital signage tuo yritykselle, mihin käyttökohteisiin se sopii ja mitä kannattaa huomioida ennen järjestelmän hankintaa.
Sisäinen viestintä tehostuu digitaalisilla näytöillä
Yksi merkittävimmistä hyödyistä, joita digitaalinen näyttö tuo toimistoon tai muuhun yritystilaan, on sisäisen viestinnän selkeytyminen. Kun tärkeät tiedotteet, aikataulut tai kokoushuonevaraukset näkyvät ajantasaisesti näytöillä, tieto tavoittaa henkilöstön ilman sähköpostiketjuja tai erikseen lähetettyjä muistutuksia.
Infonäyttö toimistossa voi esimerkiksi näyttää päivän kokoukset, yrityksen ajankohtaiset uutiset tai turvallisuusohjeet reaaliaikaisesti. Sisältöä voidaan ajastaa etukäteen tai päivittää tarvittaessa suoraan omalta koneelta tai verkon kautta, mikä tekee ylläpidosta vaivatonta. Tämä on erityisen hyödyllistä suuremmissa organisaatioissa, joissa tieto ei aina kulje luontevasti osastolta toiselle.
Digitaalinen viestintä tukee myös henkilöstön sitoutumista. Kun yrityksen arvot, saavutukset tai ajankohtaiset kampanjat näkyvät näytöillä taukotiloissa tai käytävillä, ne muistuttavat henkilöstöä yhteisestä suunnasta ilman, että kenenkään tarvitsee erikseen järjestää infotilaisuuksia. Viesti on luontevasti läsnä arjessa.
Infonäyttöjen käyttökohteet eri toimialoilla
Digital signage sopii lähes kaikille toimialoille, mutta käyttötapa vaihtelee merkittävästi sen mukaan, millainen tila ja kohderyhmä on kyseessä. Alla muutamia konkreettisia esimerkkejä siitä, miten digitaaliset näytöt palvelevat eri ympäristöissä.
Kauppakeskukset ja vähittäiskauppa
Kauppakeskuksissa infonäytöt ohjaavat asiakkaita, näyttävät kampanjatarjouksia ja toimivat opaskarttana laajassa tilassa. Ulko-LED-taulut taas kiinnittävät huomion jo ennen kuin asiakas astuu sisään. Näyttöjen sisältö voidaan kohdentaa kellonajan tai viikonpäivän mukaan, jolloin aamun ja illan viestit palvelevat erilaisia kävijäryhmiä.
Hotellit, ravintolat ja tapahtumatilat
Hotellin aulassa infonäyttö voi toivottaa vieraat tervetulleiksi, näyttää päivän ohjelma-aikataulun tai opastaa kokoustiloihin. Ravintoloissa digitaalinen e-menu korvaa perinteiset liitutaulut ja paperimainokset: ruokalista päivittyy helposti, ja sesonkituotteet tai päivän tarjoukset voidaan lisätä hetkessä. Tapahtumatilat hyötyvät näytöistä erityisesti silloin, kun tiloissa järjestetään peräkkäin erilaisia tapahtumia ja opasteet on saatava nopeasti muutettua.
Julkiset tilat ja liikuntakeskukset
Lentokentillä, asemilla ja muissa julkisissa tiloissa aikataulunäytöt ja opasteinfot ovat jo arkipäivää. Liikuntakeskuksissa digitaaliset näytöt sopivat tuntiaikatauluihin, motivoiviin viesteihin tai jäsentiedotteisiin. Interaktiiviset kosketusnäytöt mahdollistavat myös itsepalvelutoiminnot, kuten varausten teon tai tilojen etsimisen.
Näyttöjärjestelmän hankinta ja toteutus käytännössä
Ennen kuin infonäyttöjärjestelmää lähdetään hankkimaan, kannattaa miettiä muutamia keskeisiä kysymyksiä: Mikä on näyttöjen ensisijainen käyttötarkoitus? Kuinka monta näyttöä tarvitaan ja missä ne sijaitsevat? Hallitaanko sisältöä keskitetysti vai useammasta pisteestä?
Teknisesti digital signage -järjestelmä koostuu näyttölaitteistosta, mediasoittimesta tai muusta toistolaitteesta sekä sisällönhallintaohjelmistosta. Ohjelmiston kautta sisältöä voidaan ajastaa, kohdentaa eri näytöille ja päivittää reaaliaikaisesti. Vaihtoehtoina ovat yksinkertaisista yksittäisnäytöistä laajoihin verkottuneisiin järjestelmiin, joissa kymmenien näyttöjen sisältöä hallitaan yhdestä paikasta.
Asennuspaikan olosuhteet vaikuttavat laitteistovalintaan. Ulkokäyttöön tarkoitetuissa näytöissä on varmistuttava riittävästä kirkkaudesta ja automaattisesta kirkkauden säädöstä, jotta näyttö on luettavissa myös suorassa auringonvalossa. Sisätiloissa taas kiinnitetään huomiota katselukulmiin, asennuskorkeuteen ja ympäristön valaistukseen.
Meillä Electro Wavesilla toteutamme digital signage -ratkaisut avaimet käteen -periaatteella: suunnittelusta asennukseen ja käyttöönottoon. Oma maahantuontimme varmistaa, että käytössä on laadukkaita ja kustannustehokkaita laitteita, jotka soveltuvat juuri kyseiseen kohteeseen.
Milloin ammattilainen kannattaa ottaa mukaan?
Pienikin näyttöjärjestelmä kannattaa suunnitella huolella, sillä väärät laitteistovalinnat tai puutteellinen asennus voivat johtaa kalliisiin korjauksiin myöhemmin. Asiantuntija osaa arvioida tilakohtaiset tarpeet, varmistaa järjestelmän yhteensopivuuden olemassa olevan infrastruktuurin kanssa ja valita ohjelmiston, joka on oikeasti helppokäyttöinen arjessa.
Kokonaisuuden hallinta, tekninen toimintavarmuus ja pitkäikäisyys ovat asioita, joihin ammattimaisesti toteutettu järjestelmä vastaa. Lisäksi huoltopäivystys ja järjestelmän päivitykset on hyvä sopia etukäteen, jotta näytöt toimivat moitteettomasti myös vuosien päästä.
Jos yrityksessäsi on herännyt ajatus infonäyttöjen hankkimisesta tai olemassa olevan järjestelmän uudistamisesta, olemme mielellämme mukana suunnittelussa. Kerro meille tilasi ja tarpeesi, niin rakennetaan yhdessä ratkaisu, joka palvelee juuri teidän toimintaanne.
